Teknologi Perkantoran – Seiring dengan perkembangan zaman, ketergantungan akan teknologi juga sudah semakin tinggi. Berbagai aspek kehidupan banyak terbantu berkat adanya teknologi canggih sekarang ini. Tidak terkecuali dengan teknologi perkantoran, yang sangat banyak berperan untuk mengerjakan pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif.
Salah satu contoh kecil penggunaan teknologi perkantoran sekarang ini adalah penggunaan komputer. Jika dulu masih menggunakan mesin tik, maka sekarang ada komputer yang memiliki banyak kelebihan. Pembuatan dan pengelolaan dokumen juga semakin mudah dengan menggunakan komputer.
Pengiriman data dan informasi kepada pihak lain juga sudah semakin dipermudah. Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan email ataupun faximile. Tidak heran jika teknologi perkantoran memang sangat dibutuhkan pada setiap kantor.
Pengertian teknologi perkantoran
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
Konsep kerja teknologi perkantoran
Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin.
Manfaat teknologi perkantoran
Beberapa manfaat dan kegunaan dari teknologi perkantoran yang sering digunakan contohnya seperti untuk melaksanakan proses menghimpun, menyimpan, mengirimkan, mengelola, memperbanyak ataupun mencatat semua data penting di kantor.
• Manfaat terhadap ketenagakerjaan, yaitu:
- Peningkatan mutu tenaga
- Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan
- Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
- Meringankan tenaga dan pikiran pekerja
• Manfaat terhadap terhadap prosedur, yaitu: - Memperlancar pekerjaan
- Mempermudah penyelesaian pekerjaan
- Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan
- Mempercepat penyelesaian pekerjaan
• Manfaat terhadap hasil kerja, yaitu: - Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
- Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
- Memenuhi standar mutu tertentu
- Memperoleh keseragaman bentuk ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor
Macam-macam teknologi perkantoran yang sering digunakan
Beberapa teknologi perkantoran digunakan untuk memudahkan Anda dalam menjalankan sistem kerja kantor. Jika menggunakan teknologi, maka pengolahan data bisa dilakukan dengan cepat dan efektif. Dengan begitu, maka bisnis dapat dijalankan dengan baik dan bisa memberikan keuntungan lebih besar.
Kira-kira apa sajakah jenis-jenis teknologi perkantoran yang sering digunakan di sebuah perusahaan bisnis? Berikut akan dijabarkan beberapa teknologi yang biasanya digunakan pada perkantoran. Anda bisa memanfaatkan teknologi teknologi perkantoran ini tentunya di perusahaan milik sendiri:
• Voice mail
digunakan untuk mempermudah dalam peninggalan pesan sebagai wujud pemudahan layanan telekomunikasi agar komunikasi tetap lancar. Voice mail box ini digunakan oleh karyawan untuk meninggalkan pesan pada pesawat telepon di kantor sehingga dengan mudah penelpon mengetahui keberadaan penerima.
• Kalender elektronik
Kalender elektronik adalah penggunaan peralatan elektronik untuk mencatat, menyimpan, dan meng-akses kalender acara / kegiatan para pimpinan. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surel, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal.
• Videoteks
Videoteks adalah pelayanan informasi interaktif dari komputer pusat yang memungkinkan individu untuk meminta kerangka informasi dari komputer pusat melalui telepon atau kabel, untuk ditampilkan ada layar tampilan video.
• Pengolah kata (Word Processing)
Perangkat lunak pengolah kata adalah suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi segala jenis bahan yang dapat dicetak. Contoh perangkat lunak pengolah kata adalah Microsoft Word dan OpenOffice.org Writer
Kebutuhan akan digital IT sangat dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari, Bead IT Consultant merupakan pilihan tepat sebagai partner anda,kunjungi website kami dengan klik link ini : www.beadgrup.com